2018届预计毕业研究生：

根据教育部及教育厅有关高校学生图像信息采集工作的要求和新华社广西分社新闻信息中心《关于进一步做好高校学生图像信息采集工作的通知》的文件精神以及教育部考试中心文件要求，我校将对2018届预计毕业研究生进行相片采集。此次采集的纸质照片将用于研究生的毕业证书、学位证书的制作，电子版用于毕业证、学位证的网上注册，两者要求完全一致，不得有误。此项工作关系毕业生的切身利益，请学生认真对待，确保此项工作的顺利进行。现将有关事项通知如下：

一、拍摄时间

屏风校区10月30日（周一）下午16:00-17:00
    雁山校区11月1日（周三）中午11:30-12:00

各学院拍摄具体时段将另行通知。

二、拍摄地点

屏风校区：南校区办公楼一楼大厅      雁山校区：行知楼（科技楼）B座一楼架空层

三、着装要求

拍摄时，学生必须穿着得体，不要穿与肤色相近的黄色、淡绿色及与背景色相近的浅蓝色以及高领上衣；头发不遮挡眉毛及耳朵；不戴镜片反光较重的眼镜；不佩戴帽子、项链、耳坠等饰品；不化浓妆。（男生最好穿衬衣，打领带，外穿深色西服）

四、注意事项

1.核对拍摄信息。各学院于10月27日到本学院教学秘书老师处领取《桂林理工大学2018届预计毕业研究生拍摄登记表》进行核对。延期毕业的学生已经拍摄过的不用重复参加拍摄。个人基本信息极其重要，必须确保准确无误，学生本人的姓名、性别、身份证号及出生日期（与身份证上的出生日期一致）等信息，一是用于将来打印毕业证书和学位证书，二是用于上报教育部进行普通高等教育学历证书电子注册。数据上报到教育部后，学生各项信息均不允许更改，请同学们本着对自身负责的态度逐项认真核对，如有错、漏的信息，用红色笔直接在信息表上补齐、修改，确认无误后，在签名处签名确认。各学院于10月30日（周一）前将核对完的《桂林理工大学2018届预计毕业研究生拍摄登记表》交到研究生院学位科。（屏风地点：南校区办公楼2楼218，雁山校区的交到行知楼B座六楼604）

2.现场拍摄人数多，为减少学生排队时间，请所有学生必须携带第二代身份证（刷身份证能迅速找到学生本人信息），在安排拍摄的时间段提前10分钟到达拍摄地点等候。各学院指定一名负责人负责相片采集工作（负责人姓名和联系电话请教学秘书老师报到学位科），负责拍摄信息核对和现场组织同学按拍摄表顺序进行拍摄，如人员未齐，错过本学院的拍摄时间，必须等候其他学院拍摄结束后，才允许拍摄。

3.拍摄现场将下发《桂林理工大学（研究生）2018届预计毕业生拍摄顺序表》，各学院负责同学根据此表组织本学院学生按照拍摄顺序表进行拍照。

4.在职研究生（同等学力人员、在职工程硕士、高校教师）准备在2018年（6月、12月）申请硕士学位的，需要到本学院教学秘书老师处报名交费并填写《在职人员采集毕业照片信息表》（见附件3），各学院汇总后将该表于10月30日前交给学位科闭老师。以前采集过毕业照片的在职研究生本次不需要重复采集。本年度12月申请学位的正常应该在去年完成拍摄，如没有拍摄建议去广西新华社进行散拍现场取得纸质和电子照片。（本次拍摄的纸质照片预计2016年5月寄到学校）

5、关于学生自行到各地新华社散拍的特别说明：

①目前因各种原因未参加本次拍摄的同学可以就近到各地新华社进行补照。散拍产生的一切费用由学生自己承担，散拍的图片易出现错漏现象，如造成数据丢失或影响毕业证书、学位证书制作及电子注册等不良后果均由学生本人承担。在广西分社拍摄的学生必须持《散拍登记表》（见本通知附件1，表格上有新华社广西分社的地址电话，学生下载打印填好表格后到培养科核对并加盖公章）。补拍时间为每年的4月1日-4月30日可现场取得纸质照片和电子照片。本次拍摄不在校的同学建议到当地新华社参加拍摄，不要专程从外地赶回来拍摄，《全国各省市新华社通讯地址》（见附件2）。

②各地新华社采集照片要求不尽相同，学生去拍照前提前问清楚拍照的具体要求，从拍摄照片到寄出纸质照片和学信网上传图片有的省市新华社完成周期短，有的甚至半年以上，请学生务必把握好时间。在新华社完成拍摄后邮寄照片地址建议写本人或者同学的，收到照片后直接送到研究生院学位科闭建红老师处，不建议直接寄到研究生院（容易造成丢件）。原则上只要在学生毕业制作证书时，电子照片已传学信网，纸质照片已交到学位科即可。

③参加散拍的全日制学生只要交纸质照片到学位科即可，不需要交电子照片（凡新华社采集的照片上传学信网后学校可以查看并下载，学生自己保存好本人的电子照片），在职研究生（同等学力人员、在职工程硕士、高校教师）必须同时提交纸质照片和电子版（学信网上无法下载电子版）。

五、拍摄费用

根据文件规定，每个学生需交拍摄费15元（含图像综合信息采集费、照片制作费、个人图文信息上传费等服务费）。各学院负责人在拍摄结束后，根据实际拍摄人数集中收取本学院学生的（不含在职研究生）拍摄费上交。交费方式由教学秘书老师通知学院拍摄联系人。

                                                    桂林理工大学研究生院

                                                       2017年10月27日